RUBLA : le bon de chantier, simplement

Dans la location d'engins avec chauffeur, tout repose sur un document : le bon de chantier. C'est lui qui prouve l'intervention, et c'est lui qui déclenche la facture. Il est pourtant encore rempli à la main, sur un carnet, dans la cabine d'une pelleteuse. RUBLA est l'application que Nova Studio a construite pour remplacer ce carnet par le téléphone du chauffeur.

En Bref

• Le produit : RUBLA, application de bons de chantier pour les loueurs d'engins avec chauffeur
• Le constat : Les bons papier se perdent, deviennent illisibles et arrivent au bureau plusieurs jours après l'intervention
• La réponse : Un bon rempli sur mobile, signé au doigt par le client et envoyé en PDF dès la fin du chantier
• L'impact : Plus de ressaisie, et un bureau qui peut facturer dès la signature

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1. Le contexte : un bon papier qui ralentit toute la chaîne

Chaque intervention d'un chauffeur est validée par un bon signé sur place par le responsable du chantier. Sur le papier, le principe est simple. Dans la réalité, le bon passe la journée dans une cabine, sous la pluie ou la poussière, puis dans une poche.

Certains se perdent. D'autres reviennent illisibles. La plupart arrivent au bureau plusieurs jours après l'intervention, quand le chauffeur repasse au dépôt. Il faut alors les ressaisir un par un avant de pouvoir facturer.

Résultat : la facturation attend le papier, le bureau n'a aucune visibilité sur ce qui s'est passé dans la journée, et un bon perdu peut se transformer en intervention impossible à justifier.

2. L'objectif : un bon 100 % mobile, aussi simple que le papier

Le cahier des charges tenait en deux phrases.

Pour le chauffeur, remplir un bon devait rester aussi simple que sur le carnet : pas de formation, pas d'outil compliqué, quelques gestes en fin d'intervention.

Pour le bureau, il fallait une vue en temps réel sur tous les bons de l'entreprise, sans attendre le retour des papiers.

3. La solution : deux interfaces, un seul bon

Côté chauffeur, sur son téléphone

Le chauffeur n'installe aucune application. RUBLA s'ouvre comme une page web, et la connexion se fait par un code reçu par SMS. Pas de mot de passe à retenir.

Un bon se remplit en quatre étapes :

1. Les infos : client, chantier, engin et date
2. Les détails : forfait, quantité, observations, et jusqu'à cinq photos
3. La signature : le responsable du chantier relit le récapitulatif et signe du doigt sur l'écran
4. L'envoi : un PDF numéroté est généré, verrouillé, puis envoyé immédiatement par e-mail au client

Chaque étape est enregistrée automatiquement. Si le chauffeur est interrompu au milieu d'un bon, il le reprend plus tard exactement où il l'avait laissé.

Côté bureau, sur le back-office

Le back-office est pensé pour savoir en un coup d'œil ce qui demande une action.

• Un tableau de bord des points à traiter : PDF non généré, e-mail non remis, incident signalé, brouillon oublié
• La carte des chantiers du jour, pour voir où travaillent les équipes
• Une recherche et des filtres sur tous les bons, avec un export en ZIP qui regroupe les PDF et un récapitulatif Excel
• La correction d'un bon signé, avec une trace complète : auteur, date, valeurs avant et après, et motif de la modification
• Des liens de partage à envoyer par WhatsApp ou SMS, révocables à tout moment
• La gestion des chauffeurs, clients, chantiers et engins, avec trois rôles : propriétaire, administrateur et chauffeur

Un vrai SaaS, pas un outil interne

RUBLA n'a pas été construit pour une seule entreprise. Plusieurs loueurs l'utilisent, chacun dans son propre espace étanche. L'abonnement mensuel, calculé par entreprise et par chauffeur, se souscrit et se gère directement dans l'application, sans échange commercial nécessaire.

La stack et la sécurité

• Stripe pour les abonnements
• Twilio pour les codes de connexion par SMS
• Resend pour l'envoi des e-mails et des PDF
• IGN Géoplateforme et Base Adresse Nationale pour les cartes et la saisie des adresses

Les données sont hébergées en Europe. L'isolation entre entreprises est appliquée par la base de données elle-même, et non par le seul code de l'application. Les fichiers (PDF, photos, signatures) restent privés et ne sont accessibles que par des liens temporaires.

4. Le résultat

• Plus de bons perdus ni de ressaisie : le bon est signé, archivé et envoyé au client dès la fin de l'intervention
• Une facturation sans attente : le bureau voit chaque bon dès sa signature et peut facturer sans attendre le retour des papiers
• Aucun serveur à gérer pour le dirigeant : tout repose sur des services managés

Vous avez un métier de terrain à outiller ?

RUBLA illustre notre façon de travailler : partir d'un geste précis du quotidien, ici la signature d'un bon, et construire autour un outil que les équipes utilisent sans formation.

On conçoit et développe votre application de A à Z, sans que vous ayez à recruter d'équipe technique. Parlons de votre projet.